正答2
解説
正解は2です。
情報システムの入出力データの管理方針として適切な例を問う問題です。
データの正確性や機密性を保つには、データの責任をもつ業務部門の関与と、確実な受渡しが重要です。
【選択肢別解説】
1：× 帳票の出力停止は、利用部門である業務部門の了承を得て決めるべきです。
情報システム部門だけの判断で止めてはいけません。
2：○ 授受管理表などで受渡しを記録すると、帳票の紛失や誤配を防げます。
重要な情報を管理者に手渡しするのも、機密性を保つ適切な方針です。
3：× 入力データの誤りは、データに責任をもつ業務部門が確認して修正すべきです。
情報システム部門の判断だけで修正すると、正しさを保証できません。
4：× 入力原票や取引情報は、後で検証できるように一定期間保存すべきです。
取り込み後すぐに廃棄すると、誤りの追跡や監査ができなくなります。
【ポイント】
データの内容に責任をもつのは業務部門で、情報システム部門ではありません。
原票などは保存期間を決めて保管することが基本です。