正答1
解説
正解は1です。
データ入力業務では、入力原票を作成した業務部門と、入力を代行する情報システム部門の責任を分けることが重要です。
入力内容が正しいかの最終的な確認は、原票を起票した業務部門が行います。
【選択肢別解説】
1：○ 入力原票ごとの処理結果リストを業務部門に送れば、業務部門が入力結果と原票を照合して誤りを確認できます。
入力業務の正確性を保つための適切な手続です。
2：× 原票の記入誤りを情報システム部門の判断で修正してはいけません。
誤りは起票した業務部門に連絡し、業務部門に訂正してもらうのが正しい手順です。
3：× 受領枚数の点検などの授受確認は、原票を受け取った時点ですぐに行うべきです。
期日直前にまとめて行うと、紛失や不足に気付くのが遅れます。
4：× 入力済みの原票は、入力内容の確認や後日の監査に使うため、定められた期間保管する必要があります。
入力後直ちに廃棄するのは不適切です。
【ポイント】
データ入力の統制では、「受領時の授受確認」「誤りは起票部門が訂正」「処理結果の還元」「原票の一定期間保管」が基本です。