正答1
解説
正解は1です。
プレゼンテーション用資料を作るときの、伝わりやすい表現方法を選ぶ問題です。
資料は聞き手が短時間で要点をつかめるように作ることが基本です。
【選択肢別解説】
1:○ 箇条書きは、要点を短く区切って示せるので、聞き手が内容を素早く把握できます。
重要な部分を箇条書きにするのは、効果的な表現方法です。
2:× 主観的な記述ばかりでは、聞き手に根拠が伝わらず説得力が弱くなります。
主張を伝えるには、事実やデータに基づいて客観的に記述することが大切です。
3:× 図やグラフは、数値の比較や関係を直感的に伝えられます。
文章主体にして図を補助的に扱うのではなく、図解を積極的に活用するのが効果的です。
4:× 箇条書きは、体言止めなど簡潔な形で書くのが一般的です。
本文が「です」調でも、箇条書き部分まで「です」調にする必要はありません。
【ポイント】
プレゼンテーション資料は、1枚に1つのメッセージを置き、文字を詰め込みすぎないのが基本です。
箇条書きと図解を組み合わせると、要点が伝わりやすくなります。