JIS Q 20000-1は,サービスマネジメントシステム(SMS)及びサービスのあらゆる場面でPDCA方法論の適用を要求している。
SMSの計画(Plan)に含まれる活動はどれか。
正答2
解説
正解は2です。
JIS Q 20000-1は、ITサービスマネジメントの国際規格ISO/IEC 20000-1を日本工業規格にしたものです。
SMSをPDCAに沿って、計画(Plan)、導入及び運用(Do)、監視及びレビュー(Check)、維持及び改善(Act)で管理します。
【選択肢別解説】
1:× あらかじめ定めた間隔でマネジメントレビューを行い、記録を維持するのは、SMSの監視及びレビューの活動です。
PDCAのCheckに当たります。
2:○ 権限、責任及びプロセスにおける役割の枠組みを作ることは、SMSを計画する段階の活動です。
PDCAのPlanに当たります。
3:× 資金及び予算の割当てと管理を通じてSMSを導入し運用するのは、SMSの導入及び運用の活動です。
PDCAのDoに当たります。
4:× 承認された改善の計画を作り、改善を実施して報告するのは、SMSの維持及び改善の活動です。
PDCAのActに当たります。
【ポイント】
「枠組みや方針を決める」はPlan、「資源を割り当てて動かす」はDo、「レビューや監査」はCheck、「改善」はActと対応させます。
言葉の性質から、どの段階の活動かを判断できるようにしておきましょう。