正答1
解説
正解は1です。
情報システムの調達では、情報提供の依頼、提案の依頼、契約という順に、発注者と供給者候補の間でやり取りを進めます。
RFI(Request For Information:情報提供依頼)は、その最初の段階に当たります。
【選択肢別解説】
1:○ RFIは、調達者が供給者候補にシステム化の目的や業務内容などを示し、技術動向や製品、実績などの情報の提供を依頼することです。
集めた情報は、提案依頼の内容を固めるために使います。
2:× 対象システムや調達条件を示して提案書の提出を依頼するのは、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)の説明です。
3:× 契約で取り決めた内容の変更を要請するのは、契約変更の依頼です。
調達前の情報収集であるRFIではありません。
4:× 双方の役割分担などを確認して契約の締結を要請するのは、契約締結の段階の手続です。
RFIではありません。
【ポイント】
RFI(情報提供依頼)、RFP(提案依頼)、RFQ(Request For Quotation:見積依頼)の順に調達が進むと覚えましょう。