正答3
解説
肢1(正しい): 管理計画認定基準のうち管理組合の運営状況の基準として、管理者等及び監事が置かれていることが求められる(マンション管理適正化法施行規則1条の5第1号)。
肢2(正しい): 長期修繕計画は計画期間30年以上、かつ残存期間内に大規模修繕工事が2回以上含まれるよう設定されていることが求められる(同施行規則1条の4第2号)。
肢3(誤り): 管理に関する記録の作成・保存については規約に定めることが求められるが(同施行規則1条の5第4号ロ)、その方法を「電磁的方法による」ものと限定することまでは認定基準上要求されていない。
肢4(正しい): 組合員名簿・居住者名簿を備え、1年に1回以上内容を確認していることが求められる(同施行規則1条の5第3号)。
正解は肢3(記録の保管等を電磁的方法に限定することは認定基準の要件ではないため)。