ある営業部員の1日の業務活動を分析した結果は,表のとおりである。
営業支援システムの導入によって訪問準備時間が1件当たり0.1時間短縮できる。
総業務時間と1件当たりの顧客訪問時間を変えずに,1日の顧客訪問件数を6件にするには,“その他業務時間”を何時間削減する必要があるか。
〔1日の業務活動の時間分析表〕
総業務時間:8.0/顧客訪問時間:5.0/社内業務時間:3.0(内訳 訪問準備時間:1.5,その他業務時間:1.5)/1日の顧客訪問件数:5件
正答3
解説
正解は3です。
総業務時間8.0時間は、顧客訪問時間、訪問準備時間、その他業務時間の合計です。
訪問件数を6件に増やしたときの訪問時間と訪問準備時間を求め、残りがその他業務時間になります。
【計算】
1件当たりの顧客訪問時間=5.0÷5=1.0時間
6件の顧客訪問時間=1.0×6=6.0時間
現在の1件当たりの訪問準備時間=1.5÷5=0.3時間
導入後の1件当たりの訪問準備時間=0.3−0.1=0.2時間
6件の訪問準備時間=0.2×6=1.2時間
導入後のその他業務時間=8.0−6.0−1.2=0.8時間
削減する時間=1.5−0.8=0.7時間
【選択肢別解説】
1:× 0.3時間の削減では、その他業務時間は1.2時間残ります。
合計は6.0+1.2+1.2=8.4時間となり、8.0時間を超えます。
2:× 0.5時間の削減では、合計は6.0+1.2+1.0=8.2時間となり、まだ8.0時間を超えます。
3:○ 0.7時間削減するとその他業務時間は0.8時間になり、合計がちょうど8.0時間になります。
4:× 1.0時間削減すると合計は7.7時間となり、必要以上に削減しています。
【ポイント】
訪問準備時間は「1件当たり」で短縮される点に注意し、件数を掛けて合計を出します。
最後に合計が総業務時間と一致するか検算すると確実です。