正答3
解説
正解は3です。
RFI(Request For Information:情報提供依頼)で情報を集めた後、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)で各ベンダから提案を受けます。
ベンダ選定を公正に行うには、提案を受ける前に評価の方法を決めておくことが重要です。
【選択肢別解説】
1:× 特定のベンダだけに再提案の救済措置を用意するのは、ほかのベンダに対して不公平です。
選定の公正さを損ないます。
2:× 現行システムを知っているベンダの評価を、RFPの要求事項とは別に高くしておくのは、特定のベンダの優遇です。
公正な選定とはいえません。
3:○ 提案の評価基準や要求事項への適合度の重み付けを、あらかじめルールとして決めておきます。
すべてのベンダの提案を同じ基準で評価できるので、公正に選定できます。
4:× 選定前に全ベンダへ内示書を出して契約書の作成を依頼するのは、手順として誤りです。
内示や契約の準備は、選定するベンダが決まってから行います。
【ポイント】
評価基準を提案の受領後に決めると、特定の提案に合わせた基準になるおそれがあります。
「事前に、全員に同じルールで」が公正な調達の基本です。