ある企業では,顧客マスタファイル,商品マスタファイル,担当者マスタファイル及び当月受注ファイルを基にして,月次で受注実績を把握している。
各ファイルの項目が表のとおりであるとき,これら四つのファイルを使用して当月分と直前の3か月分の出力が可能な受注実績はどれか。
(表)ファイル|項目|備考/顧客マスタ|顧客コード,名称,担当者コード,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|各顧客の担当者は1人/商品マスタ|商品コード,名称,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|-/担当者マスタ|担当者コード,氏名|-/当月受注|顧客コード,商品コード,受注額|当月の合計受注額
正答4
解説
正解は4です。
当月分は当月受注ファイル、過去3か月分は各マスタファイルの受注額を使うことになります。
4か月すべてについて、求める組合せの集計ができるかを確かめます。
当月受注ファイルには顧客コードと商品コードがあるので、当月分は顧客別、商品別、その組合せのどれも集計できます。
一方、過去3か月分は、顧客マスタには顧客ごとの合計、商品マスタには商品ごとの合計しかありません。
顧客と商品を組み合わせた過去の受注額は、どのファイルにも残っていません。
【選択肢別解説】
1:× 顧客別の商品別受注実績には、顧客と商品を組み合わせた過去3か月分の受注額が必要です。
どのファイルにもないので出力できません。
2:× 商品別の顧客別受注実績も、商品と顧客を組み合わせた過去の受注額が必要です。
同じ理由で出力できません。
3:× 商品別の担当者別受注実績には、商品と担当者を組み合わせた過去の受注額が必要です。
商品マスタには担当者の情報がなく、過去分を担当者で分けられません。
4:○ 各顧客の担当者は1人に決まっており、顧客マスタに担当者コードがあります。
過去3か月分も顧客マスタの受注額を担当者ごとに分類でき、当月分も当月受注を顧客で集計して担当者に振り分けられます。
【ポイント】
集計できるかどうかは、必要な項目の組合せがファイルに残っているかで決まります。
顧客が1人の担当者に属するので、顧客別の値はそのまま担当者別に分類できます。