“提案評価方法の決定”に始まる調達プロセスを,調達先の選定,調達の実施,提案依頼書(RFP)の発行,提案評価に分類して順番に並べたとき,cに入るものはどれか。
提案評価方法の決定 → a → b → c → d
正答1
解説
正解は1です。
システムの調達(外部への発注)の手順を問う問題です。
調達では、評価方法を先に決めてから提案を募り、評価して発注先を選び、契約して調達します。
【手順】
最初は、問題文のとおり提案評価方法の決定です。
aは、ベンダに提案を求めるための提案依頼書(RFP)の発行です。
bは、ベンダから受け取った提案書を、決めておいた方法で評価する提案評価です。
cは、評価結果に基づいて発注先を決める調達先の選定です。
dは、選んだ調達先と契約を結んで行う調達の実施です。
【選択肢別解説】
1:○ 調達先の選定は、提案評価の結果をもとに行うので、提案評価(b)の次のcに入ります。
2:× 調達の実施は、調達先を選定して契約した後の最後の段階なので、dに入ります。
3:× 提案依頼書(RFP)の発行は、評価方法を決めた直後に行うので、aに入ります。
4:× 提案評価は、RFPに応じて提出された提案書を評価する段階なので、bに入ります。
【ポイント】
RFP(Request For Proposal)は、システムの要件や提案の条件を示して、ベンダに提案書の提出を求める文書です。
公平性を保つため、評価方法はRFPを出す前に決めておきます。