ある企業では,顧客マスタファイル,商品マスタファイル,担当者マスタファイル及び当月受注ファイルを基にして,月次で受注実績を把握している。
各ファイルの項目が表のとおりであるとき,これら四つのファイルを使用して当月分と直前の3か月分の出力が可能な受注実績はどれか。
〔表〕ファイル|項目|備考/顧客マスタファイル|顧客コード,名称,担当者コード,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|各顧客の担当者は1人/商品マスタファイル|商品コード,名称,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|(記載なし)/担当者マスタファイル|担当者コード,氏名|(記載なし)/当月受注ファイル|顧客コード,商品コード,受注額|当月の合計受注額
正答4
解説
正解は4です。
四つのファイルにある項目から、当月分と直前3か月分の両方を出力できる受注実績を考える問題です。
当月分は当月受注ファイルにあり、過去3か月分は顧客マスタと商品マスタにしかない点が鍵です。
【選択肢別解説】
1:× 当月分は当月受注ファイルの顧客コードと商品コードで集計できます。
しかし過去3か月分は、顧客別の合計と商品別の合計しかなく、顧客と商品の組合せごとの金額は分かりません。
2:× 選択肢1と同じ理由で、過去3か月分について商品ごとの顧客別内訳を作ることはできません。
3:× 担当者は顧客を通じてしか特定できません。
過去3か月分について商品と担当者の組合せを作るには商品と顧客の組合せが必要ですが、その情報はありません。
4:○ 顧客マスタには顧客ごとの過去3か月の受注額と担当者コードがあり、各顧客の担当者は1人です。
担当者ごとに顧客を束ねれば、過去分も当月分も担当者別の顧客別実績を出力できるので正しいです。
【ポイント】
集計できる軸は、データに記録された項目の組合せで決まります。
合計値しか残っていない期間については、その合計の単位より細かい内訳は作れません。