新しいITソリューションの活用の是非を判断するために,そのITソリューションの提供者に,活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として,最も適切なものはどれか。
正答3
解説
正解は3です。
システム調達では、ベンダーに情報を求める段階と、具体的な提案を求める段階があります。
活用の是非を判断する前段階で、事例や技術情報を集めるための文書はRFI(Request for Information:情報提供依頼書)です。
【選択肢別解説】
1:× EDI(Electronic Data Interchange)は電子データ交換です。
企業間で受発注などの取引データを標準形式でやり取りする仕組みであり、依頼文書ではありません。
2:× KPI(Key Performance Indicator)は重要業績評価指標です。
目標の達成度を測る指標であり、依頼文書ではありません。
3:○ RFIは、ベンダーに活用事例や技術動向などの情報提供を依頼する文書です。
導入の是非や方向性を検討する段階で使います。
4:× RFP(Request for Proposal)は提案依頼書です。
導入を決めた後に、要件を示して具体的な提案や見積りを求める文書です。
【ポイント】
調達の流れは、RFIで情報を集め、RFPで提案を求め、提案を評価してベンダーを選定する順です。
「Information=情報」「Proposal=提案」と英単語で区別すると覚えやすいです。