正答4
解説
正解は4です。
プロジェクトメンバ間のコミュニケーションのルールを明確にする施策を選ぶ問題です。
これはプロジェクトコミュニケーションマネジメントの活動に当たり、情報の作成・配布の方法や頻度を決めます。
【選択肢別解説】
1：× 作成すべき成果物を定義するのは、プロジェクトスコープマネジメントの活動です。
コミュニケーションのルールを定めるものではありません。
2：× 実際に使った費用を把握し、計画とのずれに対策を講じるのは、プロジェクトコストマネジメントの活動です。
コミュニケーションのルールとは関係ありません。
3：× スケジュールを作成して進捗管理を行うのは、プロジェクトスケジュールマネジメントの活動です。
コミュニケーションのルールを定めるものではありません。
4：○ プロジェクト情報を誰が作成し、誰にどのような方法で配布するかを明確にするのは、コミュニケーションのルールを定める施策です。
情報共有の漏れや行き違いを防ぐことにつながります。
【ポイント】
コミュニケーションマネジメントでは、会議の頻度、報告の様式、連絡手段、情報の配布先などを計画します。
各知識エリアの代表的な活動を対応付けて覚えておくと、この種の問題を解きやすくなります。