正答1
解説
正解は1です。
情報システムの調達では、RFI、RFP、RFQなどの文書を使って供給者候補とやり取りします。
RFI(Request For Information)は、情報提供の依頼を意味します。
【選択肢別解説】
1:○ RFIは、調達者がシステム化の目的や業務内容を示し、供給者候補に技術動向や製品などの情報提供を依頼するものです。
RFPを作成する前段階で、どのような解決策があるかを把握するために行います。
2:× 対象システムや調達条件を示して提案書の提出を依頼するのは、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)です。
RFIの後に作成するのが一般的です。
3:× 契約で取り決めた内容の変更を要請することは、契約変更の要請です。
RFIは契約前の情報収集の段階で行うものです。
4:× 役割分担を確認して契約の締結を要請することは、契約締結の段階の手続です。
RFIとは段階が異なります。
【ポイント】
調達はRFI(情報提供依頼)、RFP(提案依頼)、提案評価、契約の順で進みます。
見積りの依頼はRFQ(Request For Quotation)です。