正答1
解説
正解は1です。
情報システムの調達では、RFI、RFP、契約という順に手続を進めるのが一般的です。
RFI(Request For Information:情報提供依頼書)は、その最初の段階で使われます。
【選択肢別解説】
1:○ RFIは、調達者がシステム化の目的や業務内容などを示し、供給者候補に技術動向や製品などの情報提供を依頼するものです。
提案依頼の前に情報を集めるために使います。
2:× 対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼するのは、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)です。
3:× 契約で取り決めた内容の変更を要請するのは、契約変更の要求です。
RFIではありません。
4:× 役割分担などを確認して契約の締結を要請するのは、契約締結の段階の手続です。
RFIではありません。
【ポイント】
「情報をもらう」のがRFI、「提案をもらう」のがRFP、「見積りをもらう」のがRFQ(Request For Quotation)です。