正答2
解説
正解は2です。
提案依頼書(RFP)を作る前に、ベンダに技術動向や製品などの情報提供を依頼する文書を、RFI(Request For Information:情報提供依頼書)といいます。
【選択肢別解説】
1:× IFB(Invitation For Bid)は、入札への参加を募る入札招請書です。
2:○ RFIは、提案依頼書を作るために必要な情報の提供を、ベンダに要請する文書です。
3:× RFP(Request For Proposal)は、提案依頼書そのものです。
システムの要件を示して、ベンダに具体的な提案を求めます。
4:× RFQ(Request For Quotation)は、見積りを依頼する見積依頼書です。
【ポイント】
調達の流れは、RFIで情報を集め、RFPで提案を求め、提案を評価してベンダを選定する順です。
略語の最後の1文字(Information、Proposal、Quotation)で内容を区別します。