図は,業務改善の進め方を六つのステップに分解したものである。
Cに該当する活動はどれか。
ここで,A〜Dのそれぞれには選択肢1〜4に示す活動のいずれかが対応する。
正答1
解説
正解は1です。
図は、ステップ1「改善目的の確認」、ステップ2〜5のA〜D、ステップ6「実施と効果の確認」の6段階です。
業務改善は、問題を把握し、目標を決め、案を作り、案を評価してから実施します。
したがって、Aが問題の把握、Bが改善目標の設定、Cが改善案の策定、Dが改善案の評価です。
【選択肢別解説】
1:○ 改善案の策定は、目標を設定した後、評価の前に行うので、ステップ4のCにあたります。
2:× 改善案の評価は、案を作った後、実施の前に行うので、ステップ5のDにあたります。
3:× 改善目標の設定は、問題を把握した後に行うので、ステップ3のBにあたります。
4:× 問題の把握は、目的を確認した直後に行うので、ステップ2のAにあたります。
【ポイント】
業務改善の流れは、PDCAサイクルと同じく、現状把握から始まって効果確認で終わります。
「案を作る」前に「目標を決める」、「実施する」前に「評価する」という順序を押さえます。