システム開発を外部委託するプロセスのうち,RFI提示,RFP提示,選定作業,見積書受領を時系列に並べたとき,bに入るものはどれか。
〔プロセスの流れ〕委託方針 → a → b → c → d → 委託契約
正答2
解説
正解は2です。
システム開発を外部に委託するときの手順を、時系列に並べる問題です。
委託方針を決めた後、情報提供の依頼、提案の依頼、見積書の受領、委託先の選定を経て契約に至ります。
【選択肢別解説】
1:× RFI(Request For Information:情報提供依頼書)の提示は、委託方針の直後に行う最初の手順なので、aに入ります。
2:○ RFP(Request For Proposal:提案依頼書)の提示は、RFIで集めた情報をもとに具体的な提案を求める手順で、bに入ります。
3:× 選定作業は、受け取った提案書や見積書を評価して委託先を決める手順なので、最後のdに入ります。
4:× 見積書の受領は、RFPに対する提案とともに受け取る手順なので、cに入ります。
【ポイント】
外部委託の流れは、RFI提示、RFP提示、提案書・見積書の受領、選定、契約の順です。
RFIは「情報をください」、RFPは「提案をください」と覚えると順序を間違えません。