正答1
解説
正解は1です。
この問題は、情報システムの調達で使われる文書のうち、RFI(Request For Information:情報提供依頼書)の意味を問うています。
RFIは、提案を求める前の段階で、ベンダがもつ技術や製品などの情報を集めるために発行します。
【選択肢別解説】
1:○ システム化の目的や業務内容を示して、ベンダに情報の提供を依頼するのがRFIです。
集めた情報は、RFPの作成やベンダの選定に役立てます。
2:× 調達対象や調達条件を示し、ベンダに提案書の提出を依頼するのは、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)です。
3:× 契約で取り決めた内容の変更を依頼するのは、変更依頼です。
RFIは契約前の情報収集の段階で使います。
4:× 役割分担などを確認して契約の締結を依頼するのは、契約締結の段階の手続です。
RFIとは段階が異なります。
【ポイント】
調達は、RFI(情報提供依頼)、RFP(提案依頼)、提案評価、契約の順に進みます。
Iは情報(Information)、Pは提案(Proposal)と覚えましょう。